WHATSAPP BUSINESS, UN PASSO AVANTI La guida per le PMI italiane / 2026
APP BUSINESS · AI DI META · ONREPLY AI

Non solo risposte.
Lavoro fatto.

WhatsApp è il punto di partenza.
Il tuo agente AI fa la differenza.

L’app ti aiuta a chattare. Meta Business Agent risponde 24/7, raccoglie informazioni e consiglia prodotti. OnReply unisce risposte, prenotazioni e gestione del cliente in una soluzione configurabile per la tua attività.

Per chi vuole dedicare meno tempo alle chat.
E più tempo alla propria impresa.

DA UN MESSAGGIO A UN’AZIONEAI + automazione
Il tuo assistente OnReplyConosce la tua attività. Ti dà una mano.
Ciao! Avete un tavolo per 4 domani sera alle 20:30?20:42
Ciao! Ho verificato la disponibilità: c’è posto per 4 alle 20:30. A che nome prenoto?20:42
Giulia Rossi, grazie!20:43
Ecco il riepilogo: tavolo per 4, domani alle 20:30, a nome Giulia Rossi. Scrivi CONFERMO PRENOTAZIONE per confermare.20:43
CONFERMO PRENOTAZIONE20:43
Prenotazione confermataCalendario aggiornato. Una cosa in meno da fare.
FATTO

Esempio illustrativo con modulo prenotazioni e calendario configurati. Non è una chat reale.

IL SALTO DI QUALITÀ

Da «ti rispondo appena posso» a «ci sta già pensando il mio agente».

01 / FACCIAMO CHIAREZZA

Stesso canale.
Tre modi diversi di lavorare.

“WhatsApp Business” non indica un unico servizio. Distinguiamo l’app, l’agente AI di Meta e la piattaforma OnReply.

01 — L’APP

WhatsApp Business

Il punto di partenza per parlare con i tuoi clienti.

  • Profilo aziendale e catalogo
  • Saluti e messaggi di assenza
  • Risposte rapide ed etichette
Se vuoi gestire le chat in prima persona.Gli automatismi standard non equivalgono a un agente AI conversazionale.
02 — L’AI NATIVA

Meta Business Agent

L’agente AI configurabile dall’app WhatsApp Business.

  • Risposte personalizzate 24/7 e multilingue
  • Raccolta dati e consigli sui prodotti
  • Conoscenza da sito, cataloghi e listini
  • Regole di risposta e passaggio a una persona
Se cerchi l’AI integrata nell’app.Meta lo offre ad aziende idonee in mercati selezionati; alcune funzioni non sono ancora disponibili per tutte.

Anche Meta offre conoscenza aziendale, istruzioni personalizzate, risposte 24/7 e passaggio agli operatori. Il valore di OnReply è la combinazione con prenotazioni, Google Calendar, dashboard e moduli operativi: non l’esclusiva su queste capacità AI. Funzioni Meta documentate nella pagina ufficiale, consultata il 16 ottobre 2026.

02 / IL CONFRONTO, SENZA GIRI DI PAROLE

Cosa cambia, nel concreto.

Parti dal lavoro che vuoi delegare.
Non solo dalla presenza della parola “AI”.

Su schermi piccoli scorri la tabella in orizzontale per leggere tutte le soluzioni →

Confronto tra app WhatsApp Business standard, agente AI di Meta e OnReply AI
Cosa ti serveWhatsApp BusinessApp standard, senza AI aggiuntivaMeta Business AgentFunzioni descritte nella pagina ufficialeOnReply AIConfigurato per la tua attività
Rispondere quando non ci seiSaluto e messaggio di assenza configurabiliRisponde subito, 24/7, con messaggi personalizzati; puoi decidere quando è attivoAgente AI attivo 24/7Con orari e regole configurabili
Usare le informazioni della tua aziendaCatalogo, profilo e risposte rapide da preparareApprende da sito, pagina Facebook, cataloghi, listini e documenti forniti dall’aziendaKnowledge base dedicataDocumenti Google, informazioni e istruzioni aziendali
Gestire una richiesta in più passaggiConversazione gestita dall’operatoreFa domande, raccoglie dati sui clienti e chiede informazioni aggiuntive per elaborare le richiesteFlussi di prenotazione guidatiServizio, data, quantità e conferma esplicita
Spiegare prodotti e supportare le venditeCatalogo e risposte dell’operatoreConsiglia prodotti o servizi e risponde su prezzi, sconti, pagamenti e spedizioniRisposte dalla conoscenza aziendaleInformazioni su prezzi, servizi e condizioni inserite nella knowledge base
Controllare disponibilità e prenotareGestione manuale o strumenti esterniRaccoglie le informazioni necessarie alla richiesta; la pagina non descrive prenotazioni su Google Calendar o gestione della capacitàGoogle Calendar integratoCon moduli e servizi di prenotazione configurati
Far lavorare AI e persone insiemeGestione umana tramite app e dispositivi collegatiPassa i casi complessi agli operatori, avvisa quando serve attenzione e consente l’intervento manuale; puoi definire argomenti da trasferireDashboard multi-operatoreConversazioni, assegnazione e pausa dell’AI
Scegliere tono, pubblico e regoleMessaggi preimpostati e gestione manualeIstruzioni sul tono, scelta dei destinatari idonei o provenienti dagli annunci, test delle risposte e correzioni che aggiornano le risposte futureImpostazioni AI per la tua PMINome assistente, stile, istruzioni aziendali e orari di risposta
Inviare promemoria e campagneStrumenti dell’app; condizioni e limiti Meta applicabiliGestisce anche le risposte ai clienti provenienti dagli annunci; la pagina non descrive un sistema di promemoria o campagne programmate dell’agenteModuli dedicatiMessaggi programmati e campagne, nel rispetto delle regole Meta
Tenere sotto controllo l’attivitàStrumenti di gestione previsti dall’appPuoi testare l’agente, rivedere e migliorare le risposte e aggiornare le impostazioni da Strumenti; la pagina non dettaglia KPI o report analyticsDashboard e analyticsMonitoraggio conversazioni, utilizzo e limiti del piano
Lavorare con vocali e immaginiInvio, ricezione e consultazione dei mediaAccetta documenti e foto come materiale aziendale; la pagina non specifica trascrizione dei vocali o OCR dei messaggi ricevutiMedia in dashboardTrascrizione vocali e OCR immagini dove previsti dal piano e dai moduli
Estendere il progetto oltre WhatsAppRichiede altri strumentiMeta lo presenta anche per Messenger e conversazioni negli annunci; include supporto multilingue. La pagina non descrive un agente emailSoluzioni web ed Email AgentServizi aggiuntivi con configurazione e condizioni dedicate
Capire il costo della soluzioneApp base gratuita; possibili servizi a pagamentoLa pagina prodotto non pubblica un listino. Il pulsante di avvio porta a un modulo per aggiornamenti e risorse, non a un’offerta con prezzoPiani e moduli dichiaratiVerifica canone, limiti, extra e costi Meta prima di attivare

Confronto basato sulla pagina ufficiale Meta Business Agent e sulla destinazione del suo pulsante di avvio, consultate il 16 ottobre 2026. “La pagina non descrive” indica un limite della documentazione citata, non dimostra che una funzione sia assente. Meta dichiara disponibilità per aziende idonee in mercati selezionati e funzioni non ancora accessibili a tutte. Le funzioni OnReply dipendono dal piano, dai moduli attivati e dalle integrazioni configurate. Fonti e criteri del confronto.

03 / PERCHÉ SCEGLIERE ONREPLY

L’AI è l’inizio.
Il vantaggio è ciò che ci fai.

Non devi cambiare il modo in cui i clienti ti cercano. Puoi cambiare il lavoro che succede dopo il loro messaggio.

01

La tua conoscenza,
anche da Google Docs.

Servizi, orari, prezzi e istruzioni: costruisci una base di conoscenza specifica per la tua impresa, aggiornabile anche da Google Docs. Anche Meta usa contenuti aziendali: qui il vantaggio è il collegamento con i tuoi documenti e flussi OnReply.

Meno informazioni da ripetere.
02

Dalla domanda
alla prenotazione.

Con i moduli dedicati, il cliente sceglie servizio, data e fascia disponibile. L’agente raccoglie i dati e chiede conferma prima di prenotare.

Meno passaggi manuali.
03

Disponibile anche
quando sei impegnato.

L’assistente può gestire le richieste fuori orario secondo le tue impostazioni. Tu puoi continuare a occuparti dei clienti che hai davanti.

Più continuità nel servizio.
04

Un agente AI.
Il controllo resta tuo.

Consulta le conversazioni in dashboard, coinvolgi gli operatori e metti in pausa l’AI quando serve una risposta umana.

Automazione, senza perdere la regia.
05

Il contatto continua,
non si ferma alla chat.

Promemoria e messaggi programmati ti aiutano a seguire i clienti. Le campagne richiedono consensi, template dove previsti e rispetto delle policy Meta.

Follow-up più organizzati.
06

Parti da ciò che serve.
Aggiungi il resto dopo.

Scegli piano e moduli in base al tuo lavoro. Puoi affiancare soluzioni web ed Email Agent, senza presumere che ogni servizio sia già incluso.

Una configurazione su misura.
07

Non solo testo.
Anche vocali e immagini.

Gestisci i media dalla dashboard. Dove attivati, trascrizione audio e OCR aiutano a trasformare vocali e testo nelle immagini in informazioni consultabili.

Richieste più facili da leggere.
08

Visibilità sul lavoro.
E sui consumi.

Dashboard, analytics e indicatori di utilizzo ti aiutano a seguire l’attività e i limiti del piano. Le notifiche segnalano l’avvicinarsi delle soglie previste.

Decisioni più consapevoli.
09

Disponibilità reali.
Regole della tua attività.

Nei flussi di prenotazione puoi configurare servizi, fasce orarie, quantità e capacità disponibili. Non una semplice richiesta in chat, ma una prenotazione strutturata.

Un flusso adatto al tuo servizio.
04 / LA SCELTA GIUSTA PER TE

Non a tutti serve
la stessa soluzione.

OnReply ha senso quando cerchi, insieme alle risposte AI, prenotazioni collegate al calendario e strumenti operativi per il team.

Esplora le soluzioni per settore

Poche chat, tutte gestibili a mano?

L’app WhatsApp Business può essere sufficiente. È un buon punto di partenza per una gestione semplice e diretta.

Vuoi l’AI integrata nell’app Business?

Meta Business Agent risponde 24/7, raccoglie dati, consiglia prodotti e passa i casi complessi a una persona. È offerto ad aziende idonee in mercati selezionati.

Molte domande, appuntamenti e un team?

Valuta OnReply per collegare conoscenza aziendale, calendario e operatori in un flusso configurato per la tua PMI.

05 / DUBBI LEGITTIMI

Prima di scegliere,
facciamo chiarezza.

Niente promesse assolute.
Solo ciò che ti serve sapere.

OnReply sostituisce WhatsApp?

No. OnReply è una piattaforma indipendente che utilizza WhatsApp Business Platform per gestire le conversazioni. I tuoi clienti continuano a scriverti su WhatsApp; cambiano gli strumenti con cui la tua impresa gestisce le richieste.

L’agente AI di Meta non fa già la stessa cosa?

Molte capacità AI sono condivise: Meta documenta risposte personalizzate 24/7, conoscenza da contenuti aziendali, raccolta dati, consigli su prodotti, supporto multilingue, istruzioni sul tono e passaggio agli operatori. OnReply aggiunge alla propria offerta flussi di prenotazione con Google Calendar e capacità, dashboard multi-operatore e moduli per messaggi programmati e campagne. Queste integrazioni operative non sono descritte nella pagina Meta citata: non le presentiamo come impossibili per l’intero ecosistema Meta.

Che cosa fa esattamente Meta Business Agent?

Dall’app WhatsApp Business puoi configurarlo con sito, pagina Facebook, cataloghi, listini, documenti e istruzioni. Risponde su orari, sede, prodotti, servizi, prezzi, sconti, pagamenti e spedizioni; propone prodotti e chiede informazioni ai clienti. Puoi impostare quando risponde e a chi, provare le risposte, correggerle e definire i temi da passare a una persona. Meta dichiara inoltre supporto multilingue e presenta il prodotto anche per Messenger e annunci. Leggi la descrizione ufficiale completa.

Meta Business Agent è disponibile per tutte le aziende italiane?

La pagina ufficiale indica aziende idonee in mercati selezionati e avverte che alcune funzioni non sono ancora disponibili a tutte le aziende idonee. Non pubblica in quella pagina un elenco completo dei Paesi abilitati, quindi non documenta un accesso generalizzato per tutte le PMI italiane. La procedura descritta parte da un numero già registrato nell’app e dalla voce Meta Business Agent nel menu Strumenti.

Posso mantenere il mio numero WhatsApp?

La compatibilità, l’eventuale migrazione e la possibilità di usare app e piattaforma insieme dipendono dalla configurazione del numero e dalle opzioni supportate da Meta. Verifichiamo il tuo caso prima dell’attivazione: non promettiamo la coesistenza per ogni account.

Prenotazioni e Google Calendar sono già inclusi?

Richiedono un piano e i moduli compatibili, il collegamento autorizzato del calendario e la configurazione dei servizi, degli orari e delle disponibilità. Prima dell’attivazione concordiamo quali flussi devono funzionare per la tua attività.

Posso intervenire personalmente nelle conversazioni?

Sì. La dashboard consente la gestione delle conversazioni da parte degli operatori e la pausa dell’AI. Il numero di operatori e le funzioni disponibili dipendono dal piano e dai permessi assegnati.

L’AI può sbagliare? E come gestisco i dati?

Sì, l’AI può generare risposte inesatte. La base di conoscenza va curata e i flussi vanno verificati; le richieste delicate richiedono supervisione umana. La conformità privacy dipende anche da configurazione, informative, consensi e uso del servizio: non è una garanzia automatica legata all’AI. Consulta l’informativa privacy.

Ci sono costi oltre all’abbonamento?

Possono esserci moduli o servizi aggiuntivi, consumi oltre i limiti e costi applicati da Meta per la messaggistica. Verifica sempre cosa include il piano, quali extra si applicano e le condizioni aggiornate. Trovi il dettaglio nella pagina prezzi.

MENO CHAT DA INSEGUIRE. PIÙ SPAZIO PER IL TUO LAVORO.

Il prossimo messaggio?
Fallo lavorare per te.

Raccontaci come gestisci oggi WhatsApp.
Valutiamo insieme cosa automatizzare e quale configurazione ti serve.

Una scelta concreta, basata sulle esigenze della tua attività.